Huvudnyckelsystem i föreningen: så fungerar det

I många bostadsrättsföreningar går samma nyckel till lägenheten, porten, tvättstugan och förrådet. Det beror på att huset har ett nyckelsystem, ibland kallat huvudnyckelsystem eller låssystem. För den som är ny i föreningen kan det vara oklart hur det fungerar och vem som har tillgång till vad. Den här artikeln förklarar grunderna.

Hur ett system är uppbyggt

Ett nyckelsystem består av cylindrar och nycklar som är tillverkade för att passa ihop i en bestämd ordning. Varje lägenhetsnyckel öppnar den egna dörren och de gemensamma dörrar som lägenheten ska ha tillgång till. En nyckel för förvaltaren eller styrelsen kan öppna fler gemensamma dörrar, som undercentral, vind och soprum.

Ett system kan byggas så att det finns en huvudnyckel som även öppnar lägenhetsdörrarna, men det är långt ifrån alla föreningar som har det. I många hus öppnar de gemensamma nycklarna bara de gemensamma utrymmena, och lägenhetsdörren går bara att öppna med lägenhetens egna nycklar.

Fråga styrelsen hur det ser ut i ert hus. Det är rimligt att få veta om någon annan har en nyckel som passar din dörr.

Kontroll över nycklarna

Stöldskyddsföreningen råder flerbostadshus att ha kontroll på antalet nycklar som är i omlopp och vilka personer som har dem. I ett nyckelsystem är det särskilt viktigt, eftersom en borttappad gemensam nyckel kan öppna många dörrar. Stöldskyddsföreningen påminner också om att man aldrig vet hur många kopior som kan finnas.

I praktiken betyder det:

• Ett nyckelregister där varje utlämnad nyckel är kvitterad med namn och datum.
• En tydlig rutin för beställning. Många system har nycklar som bara kan beställas av en behörig person, ofta någon i styrelsen. Fråga hur det fungerar hos er innan du försöker kopiera en nyckel.
• En rutin vid flytt, så att alla nycklar lämnas över till den nya ägaren och registret uppdateras.
• En plan för förlorade nycklar. Om en gemensam nyckel kommer bort kan föreningen behöva byta cylindrar i flera dörrar.

Vi har inte hittat någon källa som beskriver om styrelsen formellt måste godkänna kopior av nycklar i ett system. Det regleras i så fall av föreningens egna rutiner och avtalet med leverantören.

Nyckeltub i stället för huvudnyckel

Ett vanligt sätt att lösa föreningens behov av tillträde, utan att ha en huvudnyckel till varje lägenhet, är en nyckeltub. Förvaltaren i Sundbyberg beskriver hur det fungerar i deras moderna säkerhetsdörrar: den boende kan hänga en extranyckel i en liten tub i dörren, och fastighetsägaren kan låsa upp tuben med en centralnyckel när en hantverkare behöver komma in. Den boende bestämmer själv om nyckeln ska hänga där.

Får föreningen gå in i lägenheten?

Bostadsrättslagen ger föreningens företrädare rätt att komma in i lägenheten när det behövs för tillsyn eller för arbete som föreningen ansvarar för. Det kan gälla stambyte, ventilation eller en vattenskada som sprider sig.

Rätten betyder däremot inte att föreningen får låsa upp och gå in på egen hand. Bostadsrätterna understryker att föreningen inte ska gå in utan medlemmens tillstånd. Om en medlem vägrar kan styrelsen ansöka om särskild handräckning hos Kronofogden. I vardagen löses det nästan alltid genom att föreningen aviserar i god tid och den boende lämnar en nyckel eller är hemma.

Om nyckelsystemet är gammalt

Nyckelsystem håller länge, men inte för evigt. Efter många år och flera ägarbyten kan det vara svårt att veta hur många nycklar som finns. Tecken på att det är dags att se över systemet:

• Registret är ofullständigt eller saknas.
• Det är oklart vilka nycklar som fortfarande går att beställa.
• Cylindrarna är slitna och nycklarna börjar kärva.
• Flera gemensamma nycklar har kommit bort genom åren.

En översyn görs lämpligen tillsammans med en auktoriserad låssmed. Stöldskyddsföreningen rekommenderar att anlita en låssmed som är ansluten till branschorganisationen SLR.